Ringkasan: Beradaptasi secara cepat terhadap prioritas yang berubah
Deskripsikan konteksnya
- Apa sasaran dan nilai dari perusahaan?
- Apa sasaran dari pelanggan penting Anda?
- Jika Anda tidak yakin – cari tahu
Definisikan kriteria
- Tuliskan kriteria yang mendukung nilai perusahaan atau sasaran pelanggan
- Brainstorm daftar dari kriteria yang mungkin , seperti:
- Dampak pelanggan yang positif
- Biaya dari solusi
- Nilai dari uang
- Ketersediaan sumberdaya
- Setujui kriteria kunci, tidak lebih dari 3 kriteria
- Prioritaskan sasaran Anda
- Tuliskan semua proyek, tanggungjawab utama, dan sasaran
- Identifikasi hasil penting yang perlu Anda capai dari hal tersebut.
- Kerjakan tugas apa yang harus Anda selesaikan untuk mencapai hasilnya
- Putuskan berapa waktu yang diperlukan untuk setiap tugas dan jadwalkan waktunya.
- Gambar 9 kotak matriks
- Tuliskan 2 kriteria – satu untuk setiap axis
- Letakkan pilihan di matriks tersebut
- Prioritas utama berada di kotak sebelah kanan atas
- Untuk membagi beberapa prioritas utama, ulangi dengan criteria yang berbeda
Review dan Berubah
- Adaptasikan prioritas Anda untuk menghadapi hal-hal yang tak terduga
- Pastikan bahwa prioritas kerja Anda sejalan dengan prioritas pelanggan atau prioritas perusahaan
- Negosiasikan untuk merubah prioritas jika Anda pikir akan mendapatkan hasil yang lebih baik.
- Dalam beberapa perusahaan, prioritas sering berubah, di perusahaan lain mungkin lebih lambat. Review prioritas Anda secara teratur (bulanan atau 4 bulanan) dan kapanpun perubahan signifikan terjadi.
Pastikan prioritas anda merefleksikan prioritas pelanggan Anda