Bagaimana Menentukan Prioritas?

Ringkasan: Beradaptasi secara cepat terhadap prioritas yang berubah

Deskripsikan konteksnya

• Apa sasaran dan nilai dari perusahaan?
• Apa sasaran dari pelanggan penting Anda?
• Jika Anda tidak yakin – cari tahu

Definisikan kriteria

• Tuliskan kriteria yang mendukung nilai perusahaan atau sasaran pelanggan
• Brainstorm daftar dari kriteria yang mungkin , seperti:
  • Dampak pelanggan yang positif
  • Biaya dari solusi
  • Nilai dari uang
  • Ketersediaan sumberdaya
• Setujui kriteria kunci, tidak lebih dari 3 kriteria
• Prioritaskan sasaran Anda
• Tuliskan semua proyek, tanggungjawab utama, dan sasaran
• Identifikasi hasil penting yang perlu Anda capai dari hal tersebut.
• Kerjakan tugas apa yang harus Anda selesaikan untuk mencapai hasilnya
• Putuskan berapa waktu yang diperlukan untuk setiap tugas dan jadwalkan waktunya.
• Gambar 9 kotak matriks
  • Tuliskan 2 kriteria – satu untuk setiap axis
  • Letakkan pilihan di matriks tersebut
  • Prioritas utama berada di kotak sebelah kanan atas
  • Untuk membagi beberapa prioritas utama, ulangi dengan criteria yang berbeda

Review dan Berubah

• Adaptasikan prioritas Anda untuk menghadapi hal-hal yang tak terduga
• Pastikan bahwa prioritas kerja Anda sejalan dengan prioritas pelanggan atau prioritas perusahaan
• Negosiasikan untuk merubah prioritas jika Anda pikir akan mendapatkan hasil yang lebih baik.
• Dalam beberapa perusahaan, prioritas sering berubah, di perusahaan lain mungkin lebih lambat. Review prioritas Anda secara teratur (bulanan atau 4 bulanan) dan kapanpun perubahan signifikan terjadi.

Pastikan prioritas anda merefleksikan prioritas pelanggan Anda