• Job Information
• Primary Job Role
• Dimentions
• Key Accountabilities
• Performance Measurement
• Relationship
• Reporting Relationship
• Knowledge & Skills
• Decision Making

• Judul Jabatan
• Identitas Jabata

• Uraian harus ringkas ( 1- 4 kalimat )
• Mulai dengan kata kerja aktif.
• Gunakan bahasa dan istilah yang sederhana dan mudah dipahami orang lain.

• Dimensi-dimensi jabatan menjelaskan tentang Ukuran dan Skala Bisnis yang berada dibawah pengawasannya.
• Indikator :
  • Pengaruh Cakupan Geografis.
  • Target Keuangan.
  • Jajaran Produk yang dikelola.
  • Segmen Pelanggan yang dikelola.
  • Bawahan yang dikelola.

• Element ini diperlukan untuk mencapai Primary Job Role.
• Identifikasikan 6 –8 tanggungjawab utama yang mempunyai kontribusi terhadap kepentingan organisasi.
• Kontribusi organisasi

• Keuangan
• Pelanggan
• Internal Bisnis Process
• Pengembangan Organisasi & Proses Pembelajaran.

• Tulis ringkasan hasil kerja : Harian, Periodik, Insidental.
• Hasil kerja dari fungsi pengawasannya.
• Mulailah setiap kalimat dengan kata kerja aktif saat ini.
• Hindari penggunakan jargon-jargon asing/tidak lazim.
• Hindari duplikasi kata/frase/kalimat.
• Analisalah aspek tanggungjawab; Keuangan, Pelanggan, Proses Bisnis, Organiasasi Pembelajaran.
• Identifikasi Internal Customer juga.
• Bagi Jabatan yang sifatnya SUPPORT, perhatikan responsiveness,efisiensi, layanan terhadap Internal Customer.

• Apa tugas-tugas yang paling utama yang dilakukan oleh jabatan ini.
• Apa hasil yang akan dicapai jika jabatan ini berhasil melaksanakan tugasnya.
• Kalau hasilnya sulit dirumuskan, maka perlu ditanyakan :
• Apa tanggungjawab utama Anda dalam mengamalkan profesionalitas atau keahlian khusus Anda.
• Peran apa yang Anda mainkan yang dapat membuat organisasi mendapatkan kontribusi dari Anda.

• Element ini berisi hasil kuantitatif dari Tanggungjawab Utama.
• Syarat penulisannya :
• Adanya skala pengukuran yang jelas.
• Menggunakan kata benda sub

• Element ini mencakup bagan yang menunjukkan struktur departemen dan hubungan internalnya.

• Merupakan ringkasan kualifikasi minimum berkaitan dengan latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja profesional yang diperlukan jabatan ini.
• Termasuk juga ketrampilan teknis.
• Bukan menggambarkan kualifikasi dan pengalaman kerja pemegang jabatan sat ini.
• Perhatikan !!!
• Sebutkan tingkat pendidikan dan jurusannya, pelatihan, pengalaman yang diperlukan oleh jabatan ini.
• Jika kualifikasi pemegang jabatan saat ini melebihi syarat jabatannya, yang ditulis hanya dari syarat jabatanya saja.

• Element ini menunjukkan hubungan internal dan eksternal yang perlu pemegang jabatan kelola.
• Hubungan kesehari-harian yang dilakukan dengan berbagai fihak
• Disamping alasan dan tujuan mengadakan hubungan tersebut.

• Decision Making adalah kewenangan untuk menentukan suatu keputusan tanpa bantuan atasan.
• Ada 3 bidang Keputusan :
• Keputusan Strategis.
• Keputusan Operasional.
• Keputusan SDM

Readers who viewed this page, also viewed:

• Bagaimana Mengatasi Konflik dalam Pengambilan Keputusan?
• Deskripsi Tugas Direktur Utama / President Director (Chairman)
• Perbedaan Karateristik dan Lingkup Kerja Manager dan Supervisor
• Team Building Games: Hands Knot
• Perkembangan dan Evolusi Teori Balanced Scorecard
• Deskripsi Tugas Manajer Pelatihan dan Pengembangan (Training & Development Manager)
• Powered by Where did they go from here?